送货单是你将货物送交购货人,由对方在上面签字,以证明你将货物给了对方,而且对方收到了应有的货物,以减少你们企业法律责任的一种原始凭证。出库单是你们公司的仓库为了便于核算和清晰核算你们库存货物而使用的一种原始凭证。两者的区别是出库单是对内凭证,送货单是对外原始凭证。对于你们这样的小企业,对于出库单是否可以顶替送货单使用,我个人认为是可以的,但你要在这些单据上注明何时是送货,何时是出货,这样便于区分责任。
送货单印刷都会要好几联,有3联、4联、5联、6联,那为什么要好几联的印刷送货单呢?这要从送货单的用途说起。送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的章。
作为资金货物流动的凭证,要多个部门备份。所以印刷多联送货单。三四联送货单每联作用分布是:
三四联的送货单:
存根联——写票人留存,备查
财务联——财务凭此开据小票
仓库联——仓库凭此发货,登记
客户联——客户用
五联的送货单:
存根联——主要是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失
客户联——送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等
记帐联——自已公司财务对帐用
请款联——一般是贴在开给客户的小票后面,向客户请款时使用
仓库联——仓库做台帐时使用,存根联和仓库联一般都由仓库保管
送货单印刷要多联的目的是为了方便各个部门对账和备份,有效的掌握资产的流动和去向。
送货单应用行业广泛,单其实并不是所有行业送货单的抬头都写着送货单。很多人都习惯性把出货用的单据叫做送货单,但其实送货单别的抬头有很多。例如、出库单、销售单、入库单、发货单等等。这类都可以统称叫做送货单。
送货单实质上和出库单、销售单、入库单、发货单并没有太大差异,从作用来说,都是货品出库,送货的一个依据。样式来说,都是无碳复写纸加工的,联数、规格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,这也就导致很多人把这类单据叫成送货单了。
总结:送货单和出库单、销售单、入库单、发货单差异就只是抬头的内容不一样,性质作用都是一样的。
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